"PRO BIBLIOTHECA CIVICA ALAPÍTVÁNY"
Alapító okirat - Praeambulum

Az 1904-ben alapított Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ma a következő funkciókat tölti be.

- Központi Könyvtára és Budapest 23 kerületében működő 78 kerületi és fiókkönyvtára a főváros egész lakosságának tájékozódási, művelődési és szórakozási igényeit szolgálja mindenféle dokumentumtípus gyűjtésével, feltárásával és rendelkezésre bocsátásával, az emberi tudás és művészi alkotómunka valamennyi területéről.

- Budapest Gyűjteményt működtet, amely a főváros történetével, mai életével foglalkozó különféle dokumentumokat a teljesség igényével gyűjti és feltárja a tudományos kutatás és az érdeklődő nagyközönség számára.

- Központi Könyvtára a szociológia országos szakkönyvtáraként gyűjti a tudományág teljes hazai és válogatott külföldi szakirodalmát, sokoldalúan feltárja és annak alapján tájékoztatást nyújt a tudományág kutatói, tanulói és az érdeklődő nagykö¬zönség számára.

Azért, hogy a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár minél jobb színvonalon eleget tehessen kötelezettségeinek, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 74/A paragrafusa alapján jogi személyiséggel rendelkező "Pro bibliotheca civica alapítvány" létrehozását határozta el az alábbiak szerint:


I. Az alapítvány adatai


1.Az alapító neve, székhelye

Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár

1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.


2. Az alapítvány elnevezése

Pro bibliotheca civica alapítvány


3. Az alapítvány székhelye

1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.


4. Az alapítvány bélyegzőjének felirata

Pro bibliotheca civica alapítvány, Budapest, 1996.


5. Az Alapítvány kulturális közhasznú tevékenységet végez. Nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen a közhasznú szolgáltatásaiból.


6. Az alapítvány célja

Az alapítvány célja a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár tevékenységének fejlesztése, annak segítése, hogy feladatainak minél jobb színvonalon eleget tudjon tenni. Ezen belül az alapítvány pénz eszközeit elsősorban az alábbi célokra lehet fordítani:

- a könyvtárak állományának gyarapítása mind a közművelődési, mind a szakkönyvtári feladatoknak megfelelően, a társadalmi igényekkel összhangban és minden dokumentumféleségre kiterjedően,

- a magyar és a külföldi számítógépes adatbázisokhoz való on-line hozzáférés lehetõségének folyamatos technikai megteremtése,

- a könyvtárak működési körülményeinek (épületek, helyiségek, berendezés) javítása, korszerűsítése, a könyvtári technológia fejlesztése,

- a meglévő szolgáltatások racionális működtetése, új szolgáltatások kialakításának elősegítése.

- a tudományos és közhasznú kiadványok megjelenésének támogatása,

- a könyvtári alkalmazottak szakmai továbbképzésének elősegítése (könyvtári menedzsment, számítástechnika, idegennyele tanulás, stb.),

- a nemzetközi kapcsolatok fejlesztése, tanulmányutak, konferenciák részvételi és rendezési költségei, nemzetközi szervezetek tagsági díjai.


7. Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.


8. Az alapítvány vagyona

Az alapító által az alapítvány céljára rendelt vagyon: 500.000,-Ft, azaz ötszázezer forint.

Az alapítvány induló vagyona összesen: 500.000,- Ft, azaz ötszázezer forint.

Az induló vagyon összegét az alapító a bírósági nyilvántartásba vételtől, illetve a bankszámla megnyitását követő 15 napon belül befizeti az alapítvány OTP Kereskedelmi Bank Rt. 11784009-20300625 számú számlájára.


9. Csatlakozás az alapítványhoz

Az alapítvány nyitott, ahhoz bármely bel- vagy külföldi természetes vagy jogi személy csatlakozat feltétel nélkül vagy feltételhez kötött pénzbeli vagy dologi adománnyal vagy egyéb anyagi értéket képviselő tevékenységgel, ha az alapítvány céljaival egyetért és azt támogatni kívánja. A csatlakozási szándékot az adomány megjelölésével írásban kell eljuttatni az alapítvány címére. Elfogadásáról az alapítvány kuratóriuma dönt.

Az alapítvány számlájára való befizetés forintban és külföldi fizetőeszközben is történhet. A külföldi fizetőeszközt devizaszámlán kell elhelyezni. A nem pénzben adott adomány összegét a könyv szerinti, illetve a beszerzési (bekerülési) érték alapján kell meghatározni.


10. Az alapítvány számlájára befizetett adományról, az átadott eszközök, anyagi forint értékéről, az elvégzett munka értékéről az alapítvány kuratóriuma igazolást állít ki az adományozó részére.


II. Az alapítvány gazdálkodása


1. Az alapítvány bevételei

- Az alapító által adományozott induló vagyon.

- Az alapítványhoz csatlakozó természetes vagy jogi személyek pénzbeli, tárgyi adományai, az elvégzett munka értéke.

- Az alapítvány saját vállalkozási tevékenységének nyeresége.

- Egyéb források, támogatások.

2. Az alapítvány vállalkozói tevékenysége

Az alapítvány vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Az alapítvány céljainak megvalósítása érdekében - másodlagos jelleggel - saját vállalkozási tevékenységet folytathat, illetve pénzeszközeinek egy részével más vállalkozáshoz csatlakozhat. Az e tevékenységből származó jövedelmet az alapítványi vagyon gyarapítására kell fordítani.

Az alapítvány nem lehet gazdasági társaság korlátlanul felelős tagja. Az alapítvány vállalkozói tevékenységével lekötött vagyona nem haladhatja meg az alapítvány teljes vagyonának 50%-át.


3. Az alapítvány a kuratórium döntése alapján művelődési céltámogatásokat pályázhat meg, fogadhat el. A céltámogatást elkülönítetten kell kezelni és a céltámogatásban meghatározott célra kell fordítani. A céltámogatás felhasználására a támogatást nyújtó és az alapítvány kuratóriuma megállapodást köt.


4. Az alapítvány vagyonának felhasználása

Az alapítvány a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a létesítő okiratában meghatározott tevékenységére fordítja. Az alapítványi vagyon felhasználásáról az alapító okirat rendelkezései, továbbá az alapítványhoz csatlakozó adományozók által meghatározott, és a kuratórium által elfogadott feltételek keretei között a kuratórium dönt. Az alapító a kuratóriumot felhatalmazza, hogy az alapítvány vagyonával vállalkozzon, az abból származó jövedelem a célok teljesítését szolgálja. Az alapítvány induló vagyonának 50%-át kell törzsvagyonként lekötni. A másik 50% és az alapítvány kamatai, valamint egyéb növekményei kizárólag az alapítvány működésének fedezésére, a vagyont növelő vállalkozás hasznosítására használhatók fel.


5. Az alapítvány szervezete

5.1. Az alapítvány vagyonával kapcsolatos jogokat az alapítvány kezelő szerve, a kuratórium gyakorolja. A kuratórium az alapítvány legfőbb döntést hozó illetve képviselő szerve; az alapítvány vagyonkezelő szerve. A kuratórium gazdálkodik az alapítvány vagyonával, ennek keretében gondoskodik az alapítványi vagyon és hozadékainak rendeltetésszerű - a céloknak megfelelõ - felhasználásáról, annak gyarapításáról. Ennek megfelelõen döntési joga van a rendelkezésre bocsátott vagyon felhasználásának meghatározásában, az alapító okirat keretei között.

5.2. A kuratórium 7 tagú. Tagja a könyvtár mindenkori főigazgatója, gazdasági igazgatója és 5 felkért külső tagja, akiket az alapító kér fel 3 évi időtartamra. Tevékenységüket társadalmi munkában végzik, de költségeiket az alapítvány megtérítheti. A kuratórium tagjainak nevét, aláírását, címét jelen szabályzat tartalmazza.


A kuratórium tagjai:

1. Dr. Ambrus Zoltán	5600 Békéscsaba, Zsíros u. 24.
2. Deák Sándor	1212 Bp. Zsolnai u. 13.
3. Ferenczy Endréné	1026 Bp. Beethoven u. 2/A
4. Dr. Fodor Péter	1125 Bp. Mátyás király út 25.
5. György István	1108 Bp. Andezit u. 4.
6. Dr. Lengyel László	1026 Bp. Riadó u. 6/b.
7. Dr. Schiffer János	1021 Bp. Budenz u. 3/A.

5.3. A kuratórium elnökét, aki egyben az alapítvány képviselője is, az alapító jelöli ki 3 év időtartamra. Az elnök személyére javaslatot tehet a kuratórium. Az elnök csak azok közül a kuratóriumi tagok közül jelölhető ki akik az alapítóval nem állnak érdekeltségi kapcsolatban.

A gazdasági ügykezelőt a kuratóriumi tagok választják meg 3 év időtartamra, titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel. A megbízás meghosszabbítható vagy szükség szerint korábban is visszavonható.

A kuratórium elnöke: Dr. Ambrus Zoltán


5.4. A kuratórium felelőssége az alapítvány céljára rendelt vagyon leghatékonyabb működtetése, így feladata mindent megtenni annak érdekében, hogy az alapítvány vagyonát a jogszabályoknak és a törvényes gazdasági lehetőségeknek megfelelően gyarapítsa. A jövedelem csak az alapítvány céljai által meghatározott körben és módon használható fel.


5.5. A kuratórium szükség szerint, de évente legalább kétszer ülésezik. A kuratóriumot az elnök írásban hívja össze úgy, hogy a meghívót a kuratórium tagjai az ülés napját megelőzően legalább 8 nappal megkapják. A napirendi pontokat a meghívónak tartalmaznia kell. A kuratórium üléseit az elnök vezeti. A kuratórium akkor határozatképes, ha a tagok legalább 2/3-a jelen van; döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.


A vezető szerv (a kuratórium) határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója / Ptk. 685. § b) pont / , élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján

a) kötelezettség vagy felelõsség alól mentesül, vagy

b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági viszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.


A kuratórium ülései nyilvánosak.

5.6. A kuratórium üléseiről jegyzőkönyvet vezet, valamint gondoskodik olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a vezető szerv (a kuratórium) döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható.


5.7. A kuratórium döntéseiről az érintetteket 8 napon belül írásban értesíti, illetve döntéseit a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár “Könyvtári Híradó” című lapjában folyamatosan közzéteszi.


5.8. “A Pro bibliotheca civica Alapítvány”, mint közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintést a kuratórium elnöke engedélyezi.


5.9. A kuratórium az éves beszámolót előzetesen megtárgyalja és jóváhagyja. A kuratórium akkor határozatképes, ha a tagok legalább 2/3-a jelen van; döntését egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.


5.10. A közhasznúsági jelentés elfogadása a legfőbb szerv (a kuratórium) kizárólagos hatáskörébe tartozik.


5.11. “A Pro bibliotheca civica Alapítvány”, mint közhasznú szervezet működéséről, szolgáltatásainak igénybevételéről, az éves beszámolójáról a közhasznú szervezet a nyilvánosságot a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár “Könyvtári Híradó” című lapjában folyamatosan tájékoztatja.


6. Az alapítvány időtartama

Az alapítvány határozatlan időtartamú.


7. Az alapítvány megszűnése

Az alapítvány megszűnik a Ptk. 74/E-F. §-aiban meghatározott esetekben. Az alapítvány megszűnése esetén az alapító által rendelkezésre bocsátott vagyon visszaszáll az alapítóra.


III. Egyéb rendelkezések

Az alapítvány érvényességéhez bírósági nyilvántartásba vétel szükséges.
Az alapító okiratban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV, törvény vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.


Budapest, 2002. február 14.

Dr. Fodor Péter FSZEK főigazgatója

Dr. Ambrus Zoltán Pro bibliotheca civica alapítvány elnöke

Deák Sándor FSZEK gazdasági igazgatója